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本所2014年会在杭州滨江福朋喜来登酒店举办

2014年度律师事务所执业和管理情况总结报告

2014年匆匆地又过去。这一年网上调侃说“是在寻找一架飞机开始,到寻找一架飞机结束,中间寻找了几天金正恩,14年的关键词是寻找。”,我们律师事务所14年也在不断地寻找案源,寻找自己的面包,所幸的是我们找到了一些案源,今年的形势不错,借着十八四中全会的东风,抓住历史的发展机遇,准备迎接法治春天的到来。这一年与往年相比,律师执业环境明显好转,社会正气逐步提升,经济形势正在调整,防腐倡廉不断深入,司法改革不断推进,改革措施层出不穷。社会法治环境、经济环境、自然环境在不断地改进,作为律师群体,我们要有政治敏锐性,十八四中全会提出,把律师作为法治工作队伍的人员,重新定位律师的属性,无疑是国家重视律师的法治的信号,把握时机不断地丰富自己、壮大自己,在各种恶劣的环境中锻炼自己,把我们的律师和律师做好、做强、做大。

我们所今年的业务发展较之去年****万(今年****万)有91%的增长率,超额完成了年初定下****万的目标,为明年争取实现**千万元收费奠定基础,是一个比较满意的业绩,当然主要还是得益于各位律师和工作人员的不懈辛劳,尽心尽职。回顾2014年我们所在以下几个方面有所发展和进步:

2014年的主要工作

一、业务发展

我们事务所今年的业务收入,相比去年又一次超过了近百分之九十一的增长率。各类案件数量了成倍增长,2014年共办结民事案件****件,刑事案件***件,法律顾问***家,非诉讼案件***起,行政诉讼和劳动仲裁、商事仲裁***件,代书及法律咨询****件。除了数量有明显增长外,在社会影响力方面也不断扩大,尤其是苍南县法院审理的谢**等敲诈勒索案件,浙大付校长涉及的刑事案件,国家发改委官员和中央直属国有企业等涉及的贿赂案件,都具有一定影响力和知名度。

今年收费超过***佰万以上的也有**位律师,***万以上的也有两位,***万以上的四位,****万以上的一位,***万以上的一位,今年新律师的发展后劲也是蛮好的。总体来看,今年与去年比较,业务发展势头可喜可贺,明年要再接再厉,争取去翻一番,打个连续翻身战。

二、律师队伍建设

我们所律师队伍今年又不断地扩大,已经注册的律师人数达到20-位执业律师,比去年增加2位,通过反复筛选,留所执业的律师从各个方面考察均比较优秀,业务能力、学历水平、为人处世,道德规范等方面均十分过硬。现还在实习的律师都已经通过考核,正在办理执业注册,目前我们所没有实习在册律师。今年队伍建设虽然离去年的要求达到25年注册律师还有距离,但队伍的业务能力、个人素养有明显的增强。是一支可以办大案、办名案、办好案的骨干力量。

明年我们将有计划、有限制、有选择地发展几位实习律师和注册律师,初步规划到2015年达到25-30位注册律师,联合县级区域开展合作,积极拓展案源,反哺年轻律师,也给年轻律师提供一个锻炼平台。

今年律所的党建工作依然卓有成效,党员人数不断地增加,支部党员人员已经发展到12人。党员的民主生活正常化,党员律师的先锋模范作用不断地发挥,尤其是党员律师带头参加律师进社区、律师进农村工作依然有序进展。我们的党支部与律师驻点乡村的4户困难村民结对,共资助4户困难村民5000元,帮助他们解决生活困难。这些都是党员律师在起先锋模范作用,党员律师参与法律援助工作也积极主动,今年的工会法援值班,就是党员律师自觉上岗的。所里的党员律师示范岗在平时的法律咨询、公益援助、对弱势群体的法律帮助方面发挥着积极作用。

四、从业纪律

在从业纪律方面,我们今年又保持着往年的记录,又迎来了一个零投诉。但是这绝对不意味着我们可以放松警惕,还是要严格遵守律师的执业道德和执业纪律,用心对待每一位当事人。要以换位思考的形式替当事人着想,如果发现当事人对自己的服务不满意,要及时沟通、通报工作过程,展示工作记录,取得对方的理解或谅解,对一些比较刁钻的当事人,要及早汇报,早作处理预案,防止投诉。

五、规范管理

2014年是我们所的规范管理施行试行第二年,制度建设和管理规范基本具备,但总体的试行情况是良好的。今年具有律所管理经验的行政内勤王炯加入我们团队,缓解了往年律所行政管理方面的压力。今年的年度考核即将开始,我们在过好年以后,要马上着手整理年度考核的工作,力争今年的考核分数要增加30分以上。2014年我们打造了一系列推广平台,网站、微信、QQ、电话查找,百度搜索全部应用,全方位、多渠道、立体交叉、多头并进。今后,大家在办好案件的同时,要多多关注自己的网站,把经典案例,好人好事,新闻简报整理归纳,充实本所网站。2014年总的制度执行情况是好的,但还存在着一些瑕疵,制度的执行,主要靠人的自觉遵守,要形成人人自觉遵守规章制度,主任、副主任、合伙律师带头遵守,骨干律师模范遵守,其他律师认真遵守。

一、上班考勤制度有待完善。行政人员、实习人员、律师助理应当按时上班,打卡记录。专职律师除了开庭、外出调查、访问客户、出差等外出活动外,尽量按时上下班。今年总体情况还是比较好的,但是,我们9点上班后,要做到行政人员、实习律师全部到所,上班人员不齐,若有当事人到所里,感觉没有人气,对当事人的委托信心产生影响。所以,今年这方面制度今后要完善。

二、内勤服务工作有待提高。内勤服务要主动性,在对待当事人方面,要引导当事人得到自己满意的律师服务,安排会见场所,递水倒茶,听取当事人的需求,安排律师为其提供帮助。在对待本所律师方面,要根据案件的需求,为其办理委托手续、登记,开具公函、发票、收费等服务。在案件登记、财务记账、月季报表等方面要做到及时、准确、到位。

三、合伙人分管工作应当进一步负责。合伙人在所务管理方面已经有分工,但每位合伙人都要按照自己的分工管理到位,这样我们所每个管理环节才按部就班,各个环节的工作才能落实到位,其中某一位分管工作不到位,就会影响整个律所的工作。所以,这方面2015年要加强,我们初步设想实习年终合伙人分管述职制度。

2015年的工作思路和展望

一、队伍还要不断扩大。

我们队伍要扩大到二十五至三十执业律师,形成一个中型律师事务所的规模。现在已经有二十位执业律师,我们要继续拓展5-10位律师,从年轻律师实习培养3-5名,从外部引进3-5名律师,是我们今年的工作目标。我们计划今年兼并一家律师事务所,以充实我们的律师队伍,提升我们的业务收费总量。帮助一家县域律师事务所创立,已经派出一名合伙人律师,签订框架合作协议的形式,加强与县域律所的合作,把我们律师的服务向县域地区延伸,拓展一些案源,反哺给年轻律师。同时,通过互派律师见习的形式,增加年轻律师的出庭、办案的机会,快速提升律师的执业水平和执业能力。今后,随着高速铁路立体交通的不断完善,为我们今后的业务拓展提高更多的便利。(金华至温州的高铁05年即将通车,杭州至温州、台州的高铁专线即将上马,1小时工作圈即将形成)

二、打造律师办案团队,力争创收突破***千万大关。

在往年部门分类的基础上,夯实律师团队组织,整合业务资源,提升团队运作能力。

律所下设若干部门,律师可以交叉参加各个部门,也可以独立于现有的部门临时组建办案团队。团队自由组建,由合伙人或资深律师发起组建,以传帮带的形式带领实习律师和新手律师。以团队合作和律师单个办案相结合的模式自由运行,不断提升我们的办案能力和执业水平,不断地增强我们的业务创收能力。明年的任务是突破***千万元大关。

三、继续做好律师和律所的品牌推广工作

随着移动互联网的不断发展,自媒体、大数据、云计算、法律服务电商的出现,我们要与时俱进,把握时机,主动出击,抢占商机。在新的一年里,我们以律所网站为平台,辅以律师个人微信公众平台为抓手,配合个人的微信朋友圈,推送律所、律师的微网站,加上已经使用的114电信查号平台,全方位、多渠道、跨领域地密集型推广,为律所创造条件争取案源。律所网站已经改版,建议每位律师更多地关心网站内容的更新,把平时的办案心得,业内动态、行业新闻、论文、代理词、辩护词整理上传,充实网站内容,吸引更多的客户来浏览。已经有几位律师开通了律师个人微信公众平台,也有律师在法律网站上推广,这些工作今年要继续开展。

四、加强行政事务性管理,提升后勤服务。

要组建一个3人左右的后勤服务团队,加强收立案、收费、公函、案号、财务、办公后勤等服务。2014年的内勤工作较之往年有明显的提升,但还要不断改进,班考勤制度要健全,案件登记、收费、提成等数据更新要及时,财务统计要准确,票据审核要把关。2015的年度百分考核工作马上要到来,要认真细致地做好,对照考核表要逐项、逐项地自查,案卷装订工作要及时完成。内勤工作既要严格管理,又不失灵活、变通,为律师办案提供方便。

各位律师、各位同事:新的一年已经来临,我们在回顾2014年的成绩的同时,也充分认识了存在的不足。在新的一年里,希望我们振奋精神,再接再厉,为2015年再创辉煌。最后,在这里向大家拜个早年,祝大家来年身体健康、万事如意、心想事成。

北京华泰(杭州)律师事务所

二0一五年二月一日